Jak vybrat ideální kancelář v Praze v 7 krocích?

Ptáte se, jak vybrat kancelář nebo alespoň na co se při výběru zaměřit? Hledáte pronájem kanceláře v Praze, Brně, Ostravě nebo v jiném městě v České republice a nevíte jak na to? Pokusíme se vám v 7 krocích pomoci.

Základní otázky před výběrem ideální kanceláře

Než se dostaneme k našim radám a postupu, musíte se nejdříve zeptat sami sebe, zda chcete kancelář k pronájmu nebo máte ambice si vlastní kancelář koupit – nechat postavit. Tohle je základní otázka, na kterou si musíte odpovědět.

1. Pronájem kanceláře
2. Koupě nebo stavba vlastní kanceláře

Pronájem kanceláře

Kancelář k pronájmu hledá 99% všech našich klientů. Většina společností se nechce vázat, a protože plánují maximálně na 3–5 let, odpovídá tomu i maximální délka jejich nájemních smluv. Hlavními důvody pro pronájem kanceláře Praha, Brno, Ostrava,… jsou podstatně nižší počáteční investice, flexibilita v rámci nájemního vztahu, možnost okamžitě reagovat na stav na trhu, není nutné nemovitost udržovat (platí se v rámci nájmu).

Koupě nebo stavba vlastní kanceláře

Kanceláře na prodej nejsou moc oblíbené. Svojí vlastní kancelář si podle našich zkušeností koupí nebo nechá postavit opravdu stabilní společnost nebo rodinná firma. V naprosté většině případů jsou to buď kanceláře v pražském centru v rámci činžovních domů nebo samostatně stojící a nově postavené budovy na okraji města. Další skupinou firem s vlastní kanceláří mohou být investoři, kteří spekulují na zhodnocení například kanceláře Praha 1 a vůbec realit do budoucna. V zásadě platí, že čím déle na trhu chcete zůstat, tím se vám vyplatí kancelář koupit.

7 kroků, jak vybrat kancelář nejenom v Praze

Zde je slibovaných 7 základních kroků nebo jestli chcete, tak spíš otázek, na které byste si měli před hledáním kanceláří a realit vůbec odpovědět. Hledání vhodného kancelářského prostoru je velmi důležitá věc a trvá několik měsíců. Proto nespěchejte a vše dobře s předstihem rozmyslete a naplánujte.

1. Jakým způsobem budete pracovat nebo jste zvyklí pracovat
2. Jaký typ kanceláře potřebujete
3. V jakém městě, lokalitě
4. Na jak dlouhou dobu
5. Jaký je váš rozpočet
6. Začátek nájmu
7. Velikost kanceláří, členění a počet stolů

#1 Jakým způsobe nyní pracujete?

Než začnete uvažovat o konkrétním typu kanceláře, zamyslete se nejdříve, co vaše společnost potřebuje nebo jakým způsobem je nyní zvyklá pracovat. Důležité je, aby kanceláře vyhovovali především bezproblémovému chodu společnosti, ke spokojenost jejích zaměstnanců, v rámci snadné dopravy do zaměstnání, …

Dobře zvažte, co vyhovuje právě vašemu typu podnikání tak, abyste byli všichni efektivní a pronájem nebytových prostor Praha vám nebyl na překážku, ale k užitku.

#2 Typ kanceláře

Jednou z hlavních otázek je, jaký typ kanceláře vlastně vaše společnost potřebuje. Existuje velké množství typů kanceláří a vy musíte mít jasno, o jako vlastně máte zájem. Základní dělení je na vybavené a nevybavené kanceláře. Vybavené se dále dělí na servisované a neservisované a nevybavené na open space a členěné kanceláře. Dobře přemýšlejte, co vlastně vyhovuje vašim potřebám.

Potřebujete se všichni setkávat a pracovat spolu v open-space nebo zaměření vaší společnosti vyžaduje spíš klid a soukromí zaměstnanců?

#3 Město a lokalita kanceláře

Město pro váš pronájem kanceláře máte pravděpodobně vybrané a víte, kde chcete podnikat. Co ale lokalita, už jste si ji v rámci města vybrali? Chcete sídlit přímo v centru, mít reprezentativní adresu, pravděpodobně výbornou dostupnost, ale těžké parkování, a ne vždy klid na práci? Nebo chcete raději kancelář na metru (v případě Prahy), dále od centra, za lepší cenu, ale méně reprezentativní, zato zase lépe dostupnou automobilem na výpadovky…? Tohle všechno jsou otázky, které si musíte položit.

#4 Délka pronájmu kanceláře

V rámci délky nájemního vztahu většinou platí, že čím déle zůstanete, tím lepší podmínky můžete čekat nebo si o ně říci. Dležité je si take rozmyslet, zda upřednostňujete nájem na dobu určitou nebo s výpovědní dobou. Zde opět platí, že čím horší podmínky budete v rámci nájmu mít nastavené, tím nižší cenu můžete požadovat. Standardem je min. 1 rok a u áčkových budov od 2-3 roky jako absolutní minimum délky nájemního vztahu.

#5 Rozpočet na kancelář

Kdo chce opici, musí mít na banány. Tohle úsloví se nám hrozně líbí a dá se použít na nákup či pronájem čehokoli, tedy i kanceláří. Dobře a dlouho hledejte třeba pronájem kanceláře Praha 4, nespěchejte (hledejte dostatečně dopředu), ať nejste pod tlakem, můžete smlouvat o ceně a nemusíte podepisovat ihned u prvního pronajímatele. Nejde o nákup košile, pronajímáte si prostředí, které budete využívat roky, a na kterém bude částečně záležet úspěch vaší společnosti.

#6 Začátek nájmu kanceláře

O délce nájmu jsme již psali a opravdu platí, že čím delší dobu v nájemní smlouvě podepíšete, tím lepší cenu můžete požadovat. Dobře plánujte začátek nájmu a dejte si dobrý pozor, co je napsané v nájemní smlouvě. K té bychom vždy doporučovali pozvat právníka pro kontrolu. Stává se, že jsou v nájemní smlouvě podmínky, které vám neumožní z nájmu vyvázat, musíte platit různé skryté poplatky a občas se stane, že není v nájemní smlouvě vše sjednáno, protože se v ní šikovně odkazuje na další dokumenty, které při podpisu chybí. Buďte opatrní, obezřetní, částečně podezřívaví a hlavně nespěchejte.

#7 Velikost kanceláře, členění a stoly

Když nic jiného, tak velikost kanceláří a jejich členění doporučujeme konzultovat se zaměstnanci. Nejlepší volbou je debata ohledně všech uvedených bodů, ale pokud se vám do toho z nějakého důvodu nechce, proberte s nimi alespoň tuhle jednu otázku. Možná budete překvapení, co se dozvíte a jak vám jejich nápady a debata s nimi pomůže při vyjasnění některých věcí.

Velikost kanceláří by se opět měla odvíjet od zaměření vaší společnosti. Například v budově City Empiria tower můžete najít všechny typy kanceláří, které existují. Vabavené a servisované malometrážní kanceláře, ale take velké celky a openspace kanceláře pro stovky zaměstnanců. Vybrat si může opravdu každý. Doporučujeme v kancelářích před podpisem smlouvy nějakou dobu pobýt, vyzkoušet si všechno, osahat, možná zkusit zaplatit pár dní na zkoušku (půjde pouze u vybavených kanceláří) nebo se tam alespoň na pár minut sám zavřít a nasát atmosféru a představit si, jestli by vám vše mohlo vyhovovat. Vizualizujte a představte si tam svoji společnost? Je to ono, je tahle kancelář pro vás tou ideální?

Pokud bychom mohli jakkoli pomoci nejenom při vyhledávání vhodných pronájmů, ale třeba poradit s čímkoli, co vás při hledání kanceláří napadne, piště a volejte nám nonstop. Jsme tu pro vás již 14 let, pomohli jsme s vyhledáním vhodné kanceláře stovkám klientů a hlavně pro vás bude vše bez jakékoli provize.

Těšíme se na případnou spolupráci a držíme plce při hledání kanceláří.

Pražské kanceláře